処理しなければならない書類をいろいろな場所に置いていたために、処理し忘れるってことないですか？
私はそれを防ぐために処理しなければならない書類をファイルに入れて、いつも目の付く所へ置いています。
書類をいろいろな所に置いていると処理を忘れる
処理した書類も処理していない書類も一緒にしていました。
処理しなければならない書類が一つだけのときは覚えていられますが、複数あると存在を忘れてしまうこともしばしばあります。
書類をクリアファイルに入れて置くと一目瞭然
書類の処理し忘れを防止する対策として、これから処理する必要のある書類を一つのクリアファイルにまとめて入れておくことにしました。
一つのクリアファイルの中で処理する日付順に、書類を入れてあります。
指定されている期日に注意して順番に処理します。
書類が常に目の付くところにあると処理しなければという意識が高まる
クローゼットをデスクとしても使用しているのですが、本などを立てかけてある所にクリアファイルを置くことにしました。
この場所にいることが多いためクリアファイルを意識している時間が必然的に長くなります。
目の前の書類が減っていくと達成感を味わえる
常にファイルが目に入る状況に置かれることで、自然と書類を早く処理してしまいたい衝動に駆られます。
雑用も迅速に片付くし達成感も味わえて一石二鳥です。
無事に処理し終えた書類を所定の位置へ戻します。
ちなみに書類の内訳は………
・市民税県民税申告書（父親世帯と自分の世帯の2世帯分）
・健康診断の問診票
・家計簿
・自立支援医療制度更新書類
・障害者手帳手帳更新書類
等々
まとめ；
処理しなければならない書類を常に意識する存在にすることで自分を追い込む。
これが私の解決方法になっています。
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